Tipps für ein produktiveres Homeoffice
Jan 29, 2021
Im letzten Jahr haben immer mehr Arbeitgeber ihren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, von zu Hause aus zu arbeiten. Viele von uns haben erkannt, dass das Homeoffice entweder der produktivste oder der chaotischste Ort im Haus sein kann. Es hängt alles davon ab, wie das Büro gestaltet ist, wie es geführt wird und wie diszipliniert wir sind. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Homeoffice so produktiv wie möglich gestalten können.
Beschränken Sie persönliche Eingriffe auf ein Minimum
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kommt es zwangsläufig zu Überschneidungen zwischen Berufs- und Privatleben. Schließlich befindet sich Ihr Büro in Ihrem Zuhause, zusammen mit Ihren Kindern, Ihrem Ehepartner und all den anderen Dingen des Alltags. Trotzdem ist es wichtig, Arbeit und Privatleben so weit wie möglich zu trennen.
Durchsuchen Sie Ihr Homeoffice regelmäßig nach Alltagsgegenständen – von der Spielkonsole Ihres Kindes auf dem Schreibtisch bis hin zu den Resten vom gestrigen Abendessen. Halten Sie Ihr Homeoffice so sauber und professionell wie möglich. Das hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und mehr zu erledigen.
Bringen Sie Licht ins Dunkel
Es ist schwer, produktiv zu sein, wenn man auf den Computerbildschirm starrt oder sich abmüht, den neuesten Vertrag zu lesen. Ein gut beleuchtetes Büro ist ein produktives Büro, also sparen Sie nicht an der Beleuchtung. Sie brauchen kein extravagantes Oberlicht in Ihrem Homeoffice, aber eine gut positionierte Deckenleuchte oder Stehlampe kann den Raum deutlich erhellen.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Wattzahlen und Leuchtmitteln, bis Sie die optimale Beleuchtungslösung für Ihr Homeoffice gefunden haben. Manche bevorzugen die sanfte Leuchtstoffröhre, andere fühlen sich mit hellen LEDs wohler. Egal für welche Beleuchtung Sie sich entscheiden: Die richtige Beleuchtung steigert Ihre Produktivität und Ihren Komfort.
Denken Sie ergonomisch
Apropos Komfort: Ein ergonomisches Design kann für diejenigen von uns, die von zu Hause aus arbeiten, ein Segen sein. Schauen Sie sich zunächst Ihren Stuhl an und achten Sie darauf, wie bequem (oder unbequem) er ist. Das Leben ist zu kurz, um sich mit einem Stuhl abzufinden, der Ihnen am Ende des Tages Rückenschmerzen bereitet oder Ihre Knie schmerzen lässt. Scheuen Sie sich nicht, in einen hochwertigen Bürostuhl zu investieren. Schließlich verbringen Sie den Großteil Ihres Tages dort.
Ein ergonomisch gestalteter Schreibtisch und eine ergonomische Tastatur erhöhen Ihren Komfort und steigern Ihre Produktivität. Ein Schreibtisch mit leicht verstellbarer Höhe ist immer eine gute Wahl, insbesondere in Kombination mit einer ausziehbaren Schublade für Tastatur und Maus. Ein gut gestalteter Arbeitsplatz ist entscheidend für einen produktiven Arbeitstag. In den letzten Jahren haben Schwerelosigkeitsarbeitsplätze an Popularität gewonnen, da sie rückenschmerzfreies Arbeiten ermöglichen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden
Ihre Computerausrüstung spielt eine wichtige Rolle für die Produktivität Ihres Homeoffice. Wenn Sie Ihren Computer, Ihr Tablet und andere Geräte mit den neuesten Patches und Software-Updates auf dem neuesten Stand halten, schützen Sie sich vor schädlichen Viren und kostspieligen Ausfällen.
Richten Sie alle Ihre Geräte so ein, dass Updates automatisch heruntergeladen und installiert werden. Planen Sie die Updates für die Nacht, um die Produktivität so gering wie möglich zu halten. Das Ergebnis: eine schnellere, sauberere und sicherere Computerumgebung zu Hause.
Entrümpeln Sie Ihr Leben
Machen Sie das Aufräumen zu einem regelmäßigen Bestandteil Ihrer Homeoffice-Routine. Alte Papiere und anderer Müll stapeln sich schnell und geraten in Vergessenheit. Nehmen Sie sich jede Woche ein oder zwei Stunden Zeit, um den Müll auszuräumen und Ihr Homeoffice blitzblank zu hinterlassen. Das gibt Ihnen ein besseres Gefühl und steigert Ihre Produktivität.
Sie können auch die Anschaffung eines Handscanners in Erwägung ziehen, um Belege und andere Dokumente elektronisch zu übertragen. Neuere Scanner verfügen über eine integrierte Zeichenerkennung, sodass Sie Ihre gescannten Dokumente nach Stichworten durchsuchen können. Die Zeitersparnis ist die Mehrkosten mehr als wert.
Inspirieren Sie sich zum Erfolg
Ob Sie Ihr Homeoffice mit inspirierenden Postern oder Bildern Ihrer Kinder dekorieren – die richtige Dekoration kann einen großen Unterschied machen. Suchen Sie nach inspirierenden Dingen und platzieren Sie sie strategisch in Ihrem Homeoffice. Von zu Hause aus zu arbeiten kann anstrengend sein, aber die richtige Inspiration kann Ihnen helfen, die Herausforderung zu meistern.
Von zu Hause aus zu arbeiten kann ein wahrgewordener Traum oder ein Albtraum sein. Es hängt alles von Ihrer Einstellung, Ihrer Vorbereitung und davon ab, wie gut Sie Ablenkungen ausblenden können. Ob Sie für ein großes Unternehmen im Homeoffice arbeiten oder Ihren eigenen Weg gehen, die Schaffung einer produktiven Homeoffice-Umgebung ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Erfolgs.